Secrétariat

Secrétariat à distance : une solution économique et pratique

Le service de secrétariat à distance est particulièrement adapté au travail des Petites et Moyennes Entreprises, des indépendants, des professions libérales et médicales... Bref, tout professionnel dont le métier ne nécessite pas d'engager une secrétaire à temps plein, parce que la charge de secrétariat est minime ou moyenne.

Vous pouvez faire appel à nous tant pour des missions ponctuelles ou régulières (dépannage ou remplacement d'une secrétaire absente) que pour renforcer une équipe pendant une période chargée, par exemple.


Services de secrétariat

Permanences téléphoniques professionnelles, travaux de secrétariat spécialisés :

AEP vous facilite la vie quand vous le voulez et où que vous soyez.

Vous n'êtes pas toujours dans votre entreprise, vous êtes en rendez-vous ou vous travaillez à bureau fermé ?

Vous avez des travaux de secrétariat à réaliser, de manière ponctuelle ou régulière?

Grâce à AEP, pas besoin d'engager un(e) secrétaire !

Nous prenons vos appels en charge et assurons votre permanence téléphonique et télésecrétariat à distance uniquement quand vous en avez besoin.

De même, notre équipe de secrétariat peut effectuer pour vous tous les travaux utiles (expertises immobilières, comptes-rendus écrits, mailings, devis, factures, lettres de relance...) sur simple demande.

Enfin, nous pouvons également accueillir la domiciliation de votre entreprise (siège social ou administratif, accueil de vos clients ou fournisseurs, réception de vos courriers et colis).

Secrétariat médical

  • Gestion administration
  • Rédaction de courriers
  • Saisie de rapports techniques
  • Correction et relecture de courriers
  • Mise sous plis et envoi postal
  • Organisation des déplacements
  • Recherche de remplaçants de médecins

Secrétariat commercial

  • Recherche documentaire sur internet
  • Aide à la réponse d'appels d'offres
  • Etablissement de devis et factures
  • Propositions commerciales
  • Dépouillement et traitement de questionnaires
  • Photocopies
  • Fax
  • Gestion des rendez-vous
  • Rapport de rendez-vous
  • Intervention à distance
  • Intervention sur site
  • Ponctuellement ou régulièrement
  • Télésecrétariat
  • Secrétariat

Clients

  • Professions de santé
  • Professions indépendantes
  • PME
  • Artisans

Services+

Il va sans dire que l'avantage essentiel de cette formule est de vous permettre de réaliser de réelles économies. De fait, vous rémunérez votre secrétaire uniquement pour les missions qu'elle a à effectuer. Si vous prenez congé quelques jours, vous ne devez naturellement pas la payer. Enfin, bien que vous disposiez d'une secrétaire attitrée, une seconde est formée à la même mission pour assurer la continuité de la prestation si la première est dans l'impossibilité de le faire à un moment donné.


Ce que le secrétariat à distance va vous apporter

Vous allez simplifier votre secrétariat en étant en relation avec une secrétaire en quelques clics : par e-mail ou par téléphone.

Vous connaîtrez d'avance le prix de chaque tâche ou choisirez, au besoin, le tarif à l'heure.

Vous soulagerez vos collaborateurs en externalisant leur surcharge de travail.

Vous mettrez de côté les formalités administratives et la problématique du recrutement en optant pour un secrétariat externalisé.

Vous optimiserez votre temps de travail productif en vous libérant de vos tâches de bureau rébarbatives, qu'elles soient ponctuelles ou régulières.

Vous garderez le contact avec votre secrétaire à distance que vous soyez en déplacement, chez votre client ou en voyage, avec une simple connexion internet.

Vous aurez des documents professionnels, sur mesure et adaptés à votre type de clientèle ou votre public.
  • Services sous-traités
  • Publication de cartes de visite
  • Création de sites vitrines
  • Création de logos

Langues parlées

  • Français
  • Anglais
  • Catalan
  • Espagnol / Castillan

Moyens de paiement

  • Chèques bancaires
  • Espèces
  • Prélèvements bancaires
  • Virements bancaires

Autres moyens de paiement

  • Paypal